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创意人士高效工作十法则
从事创意工作的你也许会从很多出色的人士身上寻找启发和帮助,以更好地帮助自己更高效地保持创意设计工作能力。你也许想到互联网企业家Jack Dorsey、顶尖的工业设计公司Studio 7.5,以及日本最畅销的小说家村上春树等等,他们的创意的确各有不同,但是激发他们产生灵感的方法其实都是较为相似的,以下10条是对多个创意设计领域具有不错表现的人士进行的一系列观察与统计分析后,总结得出的保持高效工作的定律。
1. 避免犹豫迟疑 Break the seal of hesitation 在我们采访到的成百位创意专家和企业家中,这点是最明显的共同点。在开始一个项目时,适当的准备是值得的,但同时也要注意,在后期也要时刻有所准备,因为如果没有明确的规划,会很容易迷失方向。我们必须清楚,越早行动越好。因为当你开始行动了(比如建某个模型的雏形,和你的团队分享一个萌芽期的点子之类的),你就会同时得到有价值的意见回馈,这会帮助完善你最初的想法,由此将其推向更加明智的发展方向。
2. 从小处开始 Start small 每当我们刚有一个想法时,往往习惯好高骛远。这样的缺点是难以付诸实践。为了避免这样的“蓝图主义”,就要将你的创想定的小一点,可以立刻实行起来的。你可以想想,通过几天的节假日,这个主意是否可以做出点成效来?可不可以将你大大的构想,缩小缩小在缩小?一旦你将自己精简版的创想实践过后,对于怎样进行后续步骤,会更加有把握。
3. 将点子付诸实践,反复优化和尝试 Protoype, prototype, prototype 生活中,当创意遭遇失败,是家常便饭。网络喜剧艺术家泽·弗兰克就说过,当我们第一次执行一个想法时,通常都会遭人唾弃。重要的是你要吸收其中的经验教训,以此来完善你的想法,更新升级。很多创意达人的例子,比如之前提到的杰克·多尔西、本·考夫曼和 Studio 7.5 ,都证实了——实现创想的关键是要为创意点子设计原型和迭代设计。这比你一直沉浸于挫败的情绪之中更为积极有价值。必须要认识到失败乃成功之母。从哪里跌倒,就从哪里爬起,重新想一套实践方案,再干起来。一次次之后,你总会成功。
4.明确项目的目标,写下来,定期审视回顾 Create simple objectives for projects, and revisit them regularly. 当进程发展到一定阶段时,我们也会不时被激发出很多新的灵感和主意。这会导致目标膨胀或者由小扩大。 我们便会想到,这不就永远实现不了目标了么。避免这种情况的最好方法是,一开始就把总结好的目标写下来。(如果有合作伙伴的,就需要一起协商好再定目标。)这个是经常被我们忽视的部分,当发现哪天计划超出范围了,你就会发现它的作用了。
5. 通过每天完成一定的量来完成项目 Work on your project a little bit each day. 对于需要创新的事情来说,很重要的一点就是激情,比如开发一个新业务、写小说或者就是学一门新的技术。就好比你每天跑步,跑了越多,越觉得容易,因为你已经习惯了。创新也一样,每天激发一下,到后来就变得很得心应手了。Jack Cheng 发表过一篇著名的博客“ Thirty Minutes A Day ”,他说,“重要的不是你做了多少,而是多久做一次。”
6.制定清晰的时间表 Develop a routine 每天能否做一点,大部分是由你安排的时间表来决定的。时间表看似很无趣乏味,其实不然,它是激发你灵感的基础。村上春树在最近发表的回忆录《当我跑步时我在谈什么》中,就写到,严密的时间表对激发创意是多么的重要。(书中提到,埃里克斯·伊斯科德就曾在创业初期时,从此书中受益匪浅)。
7. 将长期的目标细分多个阶段,并为每阶段制定目标 Break big, long-term projects into smaller chunks or “phases.” 为了帮助达到期望和保持长期的动力,有必要花上几周或一个月的时间,将宏大的项目细分一下。这样做的好处:1)便于管理项目进程;2)增加收益回报率。尽管还不知道何时可以达成目标,但定期进行反思和评估,这是非常重要的。
8. 精简会议次数和与会人数 Prune away superfluous meetings (and their attendees) 一个商业项目的开始,必然伴随着很多会议的产生。如果一定要开会,注意是如果,那就要在开始前明确好目的。如果与会人员与此次会议没什么关系,那就不必让他们参加了。近日《纽约时报》的就业专栏采访到了Qwest 的首席运营官特蕾莎·泰勒,她谈到,每次她都会以“我们为什么在这”的提问开始会议,之后还会问“每个人都需要出席吗?”。为了使会议高效运转,还可以站着开会。
9. 尝试着说“不” Practice saying “No.” 我们不会一直抱有创新的激情。睿智的创意家懂得如何保持这份激情和执着。就拿杰米·科林斯来说,他的小说《从优秀到卓越》销售量已近上百万册了。大家都很追捧他的商业敏锐度和洞察力。尽管他每演讲一次就可赚到6万美金,但一年演讲数不会超过18次。否则,科林斯就无法将足够的时间和精力花在研究和写作上,也不会诞生如此畅销的著作。当我们在做事的时候,要记得:那些突如其来的机会往往会干扰你当下的工作。懂得拒绝是提高效率的必要因素。
10.记住一条规律:所有法则在必要时都可以被打破 Remember that rules-even productivity rules-are made to be broken. 我们之前提到过要制定一个时间表。对于这点和其他的一些方法,只有当真正有成效,才需要执行。如果当下一步进程与你初定的时间计划不一致的时候,你就需要重新再定一个。就好比长途旅行,你总会不时蹦出一些想法,一会逛逛博物馆,一会走走街区,又或是和陌生人聊天,要确保偶尔更新一下自己的时间计划。打破常规,会带给我们新的希望,也会帮助我们很好的保持精力而避免烦躁。 那么你呢?激励你迅速将创意付诸实践的点子是什么? 还有什么其他的好方法分享呢?
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